Binnen een organisatie is er niet altijd en op elk moment evenveel behoefte aan personeel. Deze personeelsbehoefte fluctueert dan. De verandering kan met verschillende factoren te maken hebben. Denk bijvoorbeeld aan seizoensgebonden activiteiten, projecten met een tijdelijk karakter of plotselinge veranderingen in de marktvraag. Voor een organisatie is het niet altijd even makkelijk om hierop te reageren met voldoende personeel. Het is uitdagend en vereist een bepaalde strategie om tijdig en flexibel te kunnen reageren. In dit artikel lees je enkele tips om efficiënt om te gaan met wisselende personeelsbehoefte.
Strategieën om om te gaan met fluctuerende personeelsbehoeften
Een eerste optie voor een wisselende personeelsbehoefte, is het gebruik van interim personeel. Interim personeel zijn professionals die tijdelijk bepaalde rollen op zich kunnen nemen. Vaak zie je dit terug in leidinggevende rollen. Interim management wordt vaak ingeschakeld voor specifieke problemen of vraagstukken. Ze zijn opgeleid of gespecialiseerd in bepaalde gebieden en dragen op die manier hun steentje bij. Als organisatie kan je deze professionals bijvoorbeeld inzetten om een tijdelijk project te leiden. Het voordeel is dat ze gewend zijn om op verschillende plekken en aan verschillende zaken te werken. Je kan er van uit gaan dat ze zich snel aan de situatie aanpassen en veel waarde toevoegen in een korte tijd.
Flexibele arbeidscontracten
Een andere strategie is om te kiezen voor flexibele arbeidscontracten. Flexibele arbeidscontracten zijn er in verschillende vormen. Zo heb je tijdelijke contracten, deeltijdcontracten of contracten voor bepaalde tijd. Als je als organisatie voor ogen hebt wat de drukke en minder drukke momenten zijn, kan je hierop inspelen door te kiezen voor een bepaalde contractvorm. Op deze manier zit je niet vast aan personeel op lange termijn, terwijl je deze maar een korte periode nodig hebt.
Opleiding en ontwikkeling
Het is niet altijd nodig om personeel van buitenaf aan te trekken. Soms heb je het geschikte personeel al in huis zonder dat je dit zelf door hebt. Het kan een goede investering zijn om geld en energie te steken in het opleiden en ontwikkelen van bestaand personeel. Vaak zijn mensen bereid en welwillend om zich te ontwikkelen en daarmee hun takenpakket uit te breiden. Op die manier kunnen werknemers verschillende rol in het bedrijf vervullen en inspringen waar en wanneer het nodig is. Dit kan niet alleen helpen om gaten op te vullen als de personeelsbehoefte piekt, maar het kan ook de betrokkenheid en het behoud van werknemers bevorderen.
