Veel ondernemers willen natuurlijk groeien. Dit kan op bedrijfsgebied, maar ook op persoonlijke ontwikkeling. Toch is het belangrijk om te kunnen groeien, dat je gaat kijken waar je je tijd aan besteed. Tijdregistratie is daarom essentieel als je ondernemer bent.
Het wordt vaak gezien als een saai of controlerend concept, maar het is een krachtig middel om met je bedrijf te kunnen groeien. In dit artikel lees je precies hoe slim omgaan met je tijdregistratie je helpt om beter te plannen, winstgevender te werken en gerichter te groeien.
Wat is tijdregistratie eigenlijk?
Om te beginnen is het goed om eerst te kijken wat tijdregistratie precies is. Het is namelijk bijhouden van je gewerkte tijd per taak die je uit moet voeren, per project waar je mee bezig bent of het helpen van een klant. Tijd bijhouden is namelijk per werkveld heel erg belangrijk. Het is namelijk niet alleen relevant voor facturatie, maar het kan je ook helpen om inzicht te krijgen en strategie te maken.
Het is daarom goed om op zoek te gaan naar de beste tijdregistratie software. Zo ben je zelfs minder tijd kwijt aan het invullen van je gewerkte uren en heb je een duidelijk overzicht waar je wat mee kan. Op die manier wordt tijd registreren ook een stuk makkelijker en wordt het toegankelijker voor iedereen. Een voorbeeld van een goedwerkend systeem is ATPS.
1. Zie waar je tijd verliest
Door middel van tijdregistratie zijn er een aantal zaken waar je tegenaan kunt lopen of wat voor inzichten je kunt krijgen. Tijdregistratie maakt namelijk onzichtbare tijd zichtbaar. Denk aan meetings, ad-hoc taken of uitloop van een bepaalde afspraak. Het kan zijn dat je in de week tijd tekort komt, maar geen idee hebt waar de tijd blijft.
Je kunt door middel van tijdregistratie gemakkelijk ontdekken waar de lekken zich bevinden op de dag of gedurende de week. Ben je bijvoorbeeld vier uur kwijt aan je e-mail? Dan kun je dat structureren of juist automatiseren, zodat je zuiniger om kunt gaan met je tijd.
2. Bepaal wat écht winstgevend is
Daarbij is het ook verstandig om te kijken wat echt winstgevend is voor je bedrijf. Niet elk project levert namelijk evenveel op, maar zonder een goede tijdregistratie kun je dat ook helemaal niet weten. Daarom is het goed om je uren te koppelen aan je inkomsten.
Ga kijken welke klanten of diensten het meeste rendement opleveren. Op basis daarvan kun je slimme keuzes gaan maken die ook echt impact hebben. Daarbij kun je ook kijken wat handig is, waar je je tijd in steekt en waar het juist wat minder kan. Zo bespaar je uren en groei je wel met je bedrijf.
3. Verbeter je planning en werkdruk
Door middel van tijdregistratie kun je ook een stuk beter gaan plannen en kun je het overzicht bewaren. Als je namelijk weet hoe lang je met een bepaalde taak bezig bent, dan kun je dit dus beter inplannen. Dit kan ervoor zorgen dat je een stuk minder stress ervaart en je stelt ook niemand teleur. Je weet namelijk wat haalbaar is. Daarnaast zorgt dit ook voor minder overuren en kun je gerust aan de slag gaan om afspraken in te plannen met een bepaalde tijd eraan.
4. Tijdregistratie als reflectietool
Als laatste is tijdregistratie ook een soort reflectie voor jezelf en voor je bedrijf. Het werkt namelijk als een spiegel. Ben je namelijk bezig met iets wat je echt belangrijk vindt of besteed je je tijd in andere zaken? Ook is tijdregistratie veel voorkomend onder freelancers en ondernemers, zodat ze hun ideale werkweek vorm kunnen geven. Op die manier kun je meer doen wat je energie geeft en kun je dus duurzamer gaan groeien door middel van tijdregistratie.
