Bij veel banen gaan werk en beeldschermen hand in hand. De meeste werknemers zitten zo’n zeven uur per dag achter een beeldscherm. Dat leidt vaak tot vermoeidheid of zelfs een somber gevoel. Meldingen en e-mails blijven binnenstromen.
Vergaderingen die eigenlijk berichten hadden kunnen zijn, slepen zich voort. Werkuren hebben geen duidelijke eindtijd meer. Het wordt moeilijker om te focussen en te stoppen. Velen hebben het gevoel dat ze de hele dag “beschikbaar” moeten zijn. Maar tegen welke prijs? Laten we beginnen met het analyseren waar digitale overbelasting vandaan komt.
Te veel input, te weinig focus
Digitale overbelasting begint wanneer de hersenen meer input krijgen dan ze kunnen verwerken. Mensen schakelen tussen e-mails, sociale media, groepschats, telefoongesprekken en bestanden, vaak tegelijkertijd. Deze constante verschuiving van aandacht maakt het moeilijker om iets af te ronden.
Uit onderzoek blijkt dat werknemers hun e-mail elke 37 minuten checken en er na elke check 23 minuten over doen om terug te keren naar hun taak. Dat is veel tijdverspilling. Het probleem wordt erger bij multitasken. Het bekijken van een spreadsheet terwijl je berichten beantwoordt en naar een vergadering luistert, verbetert de output niet. Het verdeelt de focus en verhoogt de druk.
Uit onderzoek is gebleken dat tot 28% van de werkweek van een gemiddelde werknemer verloren gaat aan alleen het beheren van e-mails. Dat is meer dan een hele dag per week die besteed wordt aan het lezen en sturen van e-mails. Om dit te verhelpen, zijn duidelijke stappen nodig. Deze beginnen met een betere planning en minder onderbrekingen.
Vrije tijd is ook belangrijk
Werk mag niet de hele dag in beslag nemen. Mensen hebben een manier nodig om hun focus te verleggen en hun geest tot rust te brengen. Sommigen lezen, anderen luisteren naar muziek en weer anderen kijken naar een televisieprogramma of maken een wandeling. Deze korte pauzes zijn geen tijdverspilling. Ze geven je brein nieuwe energie en helpen je geconcentreerd te blijven.
Er is een duidelijk verband tussen goede rust en betere resultaten. Sommige mensen gebruiken games om na het werk even helemaal tot rust te komen. Gamen kan een afwisseling bieden die hen helpt te ontspannen. In de casino-gamingsector is er de laatste tijd meer activiteit. Dit komt deels doordat veel van de nieuwere platforms nu op crypto draaien en meer originele content bieden. Dat geeft spelers een soepelere ervaring met meer variatie.
Maar in sommige landen blokkeren nationale systemen zoals CRUKS de toegang voor bepaalde gebruikers. Dat heeft geleid tot een veelgestelde vraag onder spelers: hoe kun je CRUKS omzeilen? Het antwoord is simpel. Velen kijken naar erkende internationale sites die geen deel uitmaken van het lokale blokkeringssysteem. Deze sites werken meestal met crypto, hebben een breed scala aan games en werken met volledige transparantie.
Echte balans komt voort uit kleine maar duidelijke grenzen
Digitale overbelasting lost zichzelf niet op. Meestal zijn er een paar veranderingen in je routine en teamgewoonten nodig om het tij te keren. Maar die veranderingen hoeven niet groot of moeilijk te zijn. Wat het beste werkt, is duidelijke grenzen stellen en die ook naleven.
Werkuren moeten een begin en een einde hebben. Teams presteren beter als iedereen weet wanneer ze moeten inloggen en wanneer ze moeten uitloggen. Dat voorkomt late berichten en zorgt ervoor dat mensen zonder schuldgevoel kunnen ontspannen. Ook focustijd moet worden ingepland. Eén rustig uurtje per dag kan meer doen dan een hele middag vol lawaai.
Mentorschap is een ander krachtig hulpmiddel. Wanneer medewerkers zich verloren voelen in apps of overweldigd worden door meldingen, kan een mentor hen begeleiden naar wat er het meest toe doet. Dit vermindert de behoefte aan constante updates en vermindert stress. Op de lange termijn krijg je met een heldere geest meer gedaan.
Tools zijn nuttig, maar ze moeten niet de overhand nemen
Er zijn veel apps die beloven de focus te verbeteren. Van takentrackers tot notitie-organizers, technologie kan helpen om het werk op schema te houden. Maar wanneer elke taak een nieuwe tool nodig heeft, kost het meer tijd om alles te beheren. Te veel systemen veroorzaken app-moeheid. Mensen besteden meer tijd aan het wisselen tussen tools dan aan het gebruiken ervan.
Goede technologische gewoonten en slim gebruik van tools kunnen echte voordelen opleveren. Maar het werkt het beste als mensen leren hoe en wanneer ze die moeten gebruiken, en niet alleen maar een nieuwe login krijgen.
